百度SEM账户权限分配,先从“谁要对什么结果负责”倒推:账户结构、预算、物料、数据、转化目标分别由谁维护,谁只能看,谁需要审批。第一次接手时,最稳妥的起点是画一张职责表,再按最小必要权限开账号,而不是先给所有人管理员。
百度推广后台的权限体系会随产品版本调整,具体名称和入口应以你登录后看到的官方界面为准。但从管理逻辑上,通常可以拆成三类角色:
如果平台当前支持更细的自定义权限,也优先按“功能点”拆,而不是按“人”拍脑袋给全量权限。判断标准很简单:这个人误操作后,会不会直接影响钱或账户安全。会,就收紧;不会,再考虑放开。
账户权限不是按职位分,而是按交付物分。你可以先列出下面这张责任表,再映射到权限:
例如,假设一个三人小组:A负责账户策略和预算,B负责日常优化,C负责客户汇报。那么A给管理员,B给操作权限但不开资金和人员管理,C给只读权限。这样B误删计划时,A能恢复;C看数据时,不会碰到出价。
第一,把管理员当默认权限。 管理员能改的东西太多,一旦离职或误操作,恢复成本高。除非对方确实要管人员和资金,否则不给。
第二,只读权限给得太随意。 只读虽然不能改,但能看到消费、关键词和转化数据,属于商业信息。对外部人员开放前,先确认对方是否真的需要。
第三,交接时只移交账号,不移交权限说明。 接手人不知道哪些计划能动、哪些预算不能碰,很容易改错。交接时至少写清:账户结构、当前出价方式、否定词位置、转化目标名称、谁有管理员权限。
如果你现在就要检查现有分配是否合理,按下面步骤做:
判断结果:如果一个人既不对预算负责,也不对物料负责,却拥有操作权限,就属于权限过大;如果一个人需要对成本负责,却只有只读权限,就会导致响应慢。两种都要调整。
百度SEM账户权限只影响付费广告的投放操作,不会因为给了某个角色权限,就提升或保证自然搜索排名。付费广告和自然搜索是不同机制,权限管理解决的是“谁能在广告账户里做什么”,不是“网页能不能被收录或排到前面”。把这两件事分开,才能避免用错力。
下一步:打开你当前负责的百度SEM账户,导出人员权限列表,按上面的责任表逐项核对,先处理管理员过多和离职账号未移除这两个问题。